SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

Você conhece a Eletronet?
Somos uma empresa de telecomunicações que conecta o Brasil com uma das maiores redes de fibra óptica do país, com tecnologia, agilidade e muita qualidade!

Aqui no Time Eletronet, valorizamos pessoas que se envolvem, aprendem e fazem acontecer. Se você busca um ambiente dinâmico, com desafios reais e oportunidades de crescimento, venha construir o futuro com a gente!

Descrição

Prestar suporte administrativo e organizacional à Diretoria Executiva e às atividades da administração do escritório, garantindo o bom andamento das rotinas por meio de controle de agendas, organização de reuniões, comunicação bilíngue e apoio às demandas operacionais.

Atividades

1. Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria e presidência;

2. Organizar eventos, reuniões e viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e reservas;

3. Redigir e traduzir documentos, atas, e-mails e apresentações em português e inglês;

4. Realizar atendimento telefônico e presencial de executivos, clientes e parceiros;

5. Acompanhar e priorizar demandas da diretoria;

6. Manter arquivos organizados e atualizados (físicos e digitais);

7. Apoiar no controle de despesas e processos administrativos do setor;

8. Interagir com diferentes áreas da empresa para o alinhamento de informações;

9. Assegurar a confidencialidade das informações tratadas.

10. Solicitar, receber e organizar materiais de escritório;

11. Controlar o estoque de suprimentos e solicitar reposição quando necessário;

12. Atender telefonemas, e-mails e visitantes, prestando informações ou direcionando ao responsável;

13. Apoiar demandas administrativas do escritório e auxiliar na gestão do contrato de prestação de serviço de copa e limpeza.

Requisitos

Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

Inglês Fluente.

A Eletronet respeita a diversidade e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não realizamos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, buscando sempre um ambiente com perfis diversos.